Google Slides: введение в популярный сервис для создания презентаций

Большинство веб-серферов используют Google лишь в качестве поисковой системы. Однако известная корпорация также предлагает пользователям набор профессиональных онлайн-инструментов, а один из самых важных среди них –– Google Slides.

Google Slides –– это бесплатное программное обеспечение для создания онлайн-презентаций, которое может послужить отличной альтернативой PowerPoint.

Введение

Компания Google выпустила программу для презентаций в 2006 году.
Google Slides –– это не только онлайн-сервис, поддерживаемый любыми браузерами, но и мобильное приложение, которое доступно для IOS и Android. Презентациями и другими файлами можно делиться с помощью Google Disc. Slides поддерживают совместную работу и редактирование в режиме реального времени.

Стоит отметить, что Гугл Презентации –– идеальный выбор для пользователей с ограниченным бюджетом. Владельцы малого бизнеса, студенты, преподаватели –– все могут создавать презентации, имея бесплатную учетную запись Google.

Как и у многих инструментов Google Диска, преимущество Slides состоит в возможности совестной работы. Любой пользователь может получить доступ к презентации –– нужно лишь подключение к Интернету. Можно оставлять комментарии, редактировать файл в онлайн-формате и следить за внесенными поправками.

Преимущества Google Slides

Помимо вышеперечисленных достоинств Google Slides обладает следующими возможностями:
1. Безопасный обмен
Вы можете контролировать список пользователей, имеющих доступ к вашей презентации. В зависимости от установленного уровня совместного доступа соавторы могут просматривать, комментировать или редактировать презентации Google.
2. Регистрация изменений
«Слайды» не только автоматически сохраняют изменения в презентации, но и фиксируют прошлые версии. Вернуться к более ранней версии можно в меню «История изменений».
3. Совместимость
Слайд-шоу из других сервисов для создания презентаций можно импортировать в Google Slides. И наоборот!
4. Шаблоны
В Google Slides есть множество шаблонов как от Google, так и от сторонних ресурсов, таких как Envato Elements или GraphicRiver .
5. Публикация в Интернете
Для того, чтобы поделиться слайдами в сети, достаточно опубликовать ссылку на презентацию Google или же выложить файл в соцсетях.

Интерфейс

Как уже отмечалось выше, Гугл Слайдс обладает всеми необходимыми возможностями для оформления профессиональной презентации. На слайды можно добавить изображения, текст, аудио- и видеофайлы. Приложение также позволяет выбрать собственный дизайн таблиц и диаграмм, объектов Word Art и анимации. Для всех элементов слайдов доступны функции редактирования –– подбор цветовой гаммы, изменение размера, выравнивание и много другое. Как и PowerPoint, Google презентации предлагают выбрать разнообразные фигуры для оформления –– стрелки, математические формулы, геометрические объекты, выноски.

Для аккуратного размещения элементов на слайде можно воспользоваться направляющими и сеткой. Также можно выровнять, центрировать и разместить объекты на одинаковом расстоянии друг от друга.
Редактирование аудио в презентации, закладки
Среди прочего, на слайд можно добавить разнообразные фигуры

Шаблоны

Шаблон –– отличный инструмент для разработки презентации, особенно если не хватает времени на создание собственного дизайна. В приложении Google Slides есть небольшая галерея шаблонов, распределенных по категориям: «работа», «образование» и «личное». Можно найти шаблон для презентации практически на любую тематику –– от финансового отчета до приглашения на День рождения.

Также есть возможность подобрать темы и макеты для презентации по отдельности. Тема –– это комбинация шрифтов, макетов, бэкграунда и цветовой палитры. В заданной теме можно настроить цвет и градиент фонового изображения. Макет –– заготовка расположения блоков на слайде. В коллекции Google 23 темы и 11 макетов для оформления слайдов.
Редактирование аудио в презентации, закладки

Показ слайдов

Во время представления презентации можно включить «Режим докладчика». Эта функция открывает дополнительное окно, где отображаются таймер, заметки докладчика, текущий слайд, предыдущий и следующий. В отдельной вкладке –– вопросы от аудитории в режиме реального времени. Более того, можно воспользоваться такими инструментами, как «Лазерная указка» или «Субтитры».

Дополнительные функции

1. Автоматическое сохранение
Каждое изменение, внесенное в презентацию, сохраняется автоматически. Полную историю правок можно отсортировать по дате их внесения и даже по автору. Также можно без труда вернуться к предыдущим вариантам слайдов.
2. Совместная работа
Сохранение презентаций на Google Диске значительно упрощает совместное пользование. Изменения, внесенные соавторами, можно просмотреть в режиме реального времени и добавить к ним комментарии. Все комментарии, в том числе скрытые, сохраняются в истории.
3. Задачи
Используя функцию комментирования можно назначать задания конкретным пользователям. Нужно лишь добавить адрес электронной почты соавтора, подставив перед ним «@» или «+». Пользователю придет уведомление о новой задаче по почте.
4. Совместимость с PowerPoint
Мобильное приложение Google Slides для IOS и Android позволяет работать с презентациями PowerPoint. Для создания и редактирования слайдов PowerPoint на компьютере нужно установить специальное расширение для Chrome –– «Редактирование файлов Office». Готовый файл можно сохранить как в формате PPTX, так и конвертировать его в Google презентацию.
5. Трансляция
Google слайды можно вывести на экран при помощи Chromecast, Hangouts или AirPlay.

Chromecast –– это сетевой медиаплеер, предназначенный для воспроизведения видео- и аудиоконтента с помощью Wi-Fi. Нужно лишь подключить телевизор и устройство, с которого будет производиться трансляция, к одной сети.

Google Hangouts –– сервис для обмена сообщениями и видеоконференций. Презентации Google можно транслировать во время видеозвонка в Hangouts.

AirPlay –– технология беспроводной передачи, разработанная Apple. Презентацию, открытую на одном устройстве IOS, можно транслировать на другом продукте Apple с поддержкой AirPlay.

Редактирование аудио в презентации, закладки
6. Офлайн-доступ
Разработчики позаботились о тех, кто не всегда сможет создавать Гугл Презентации онлайн. Для разработки презентаций без подключения к Интернету достаточно установить на компьютер расширение Chrome под названием «Google Документы офлайн». Тогда в Google Disc появится функция офлайн-доступа –– включите ее и можете приступать к работе. На устройствах Android и iOS нужно лишь открыть приложение Google Slides и включить офлайн-доступ в настройках –– ничего дополнительно скачивать не придется.
7. Дополнения
Во вкладе «Дополнения» Google Slides можно найти каталог G Suite Marketplace с совместимыми приложениями для презентаций. Среди дополнительных инструментов –– новые шрифты, встроенный переводчик слайдов, иконки, палитры и многое другое.
Редактирование аудио в презентации, закладки

Цена

Базовая версия Google Slides для персонального использования бесплатна. Если необходимо расширить функционал приложения –– можно оформить ежемесячную подписку на бизнес-ориентированную службу Google Workplace. Цены на различные тарифы варьируются от $5.40 до $18+ в месяц за одного пользователя.
Редактирование аудио в презентации, закладки

Вывод

Google Slides –– простой и удобный сервис для разработки презентаций. Несмотря на отсутствие широкого функционала и умопомрачительного дизайна, приложение позволяет создавать профессиональные презентации без предварительной подготовки. Освоение приложения требует минимум времени и сил, а функция совместного пользования делает Google Slides незаменимым инструментом для работы с презентациями.