Гайд по уменьшению размера презентации

Добавление изображений и видео в презентацию поможет сделать ее более красочной и привлекательной в глазах аудитории, однако это также увеличит размер файла. К сожалению, это осложнит пересылку презентаций по почте и замедлит работу самой программы PowerPoint. Этих проблем можно избежать, научившись уменьшать размер презентации.

Воспользуйтесь встроенными инструментами сжатия медиафайлов презентации

Самый простой способ уменьшить размер презентации – воспользоваться встроенным инструментом сжатия изображений и видео в PowerPoint.
Вот как это сделать:

1. Сжатие изображений

Выберите изображение на слайде и откройте вкладку «Формат». Нажмите на «Сжатие изображений» в верхнем левом углу. Во всплывающем окне отобразятся варианты разрешения изображения. В большинстве случаев используют веб-разрешение 150ppi, однако если вы планируете показывать презентацию на большом экране или печатать слайды – выберите опцию 220ppi.

Чтобы применить данные изменения ко всем изображениям в презентации – поставьте галочку в меню «Применить к» напротив опции «всем рисункам в этом файле».


2. Сжатие видео

Перейдите во вкладку Файл > Информация.
Нажмите «Сжать медифайлы» и выберите качество. Лучше всего на экране будет смотреться разрешение 1080p, но можно сэкономить место на жестком диске, выбрав 720p.

Откроется новое окно, отображающее процесс сжатия. После его завершения вы увидите, на сколько меньше стала весить ваша презентация. Если качество сжатого видео вам не подошло, вы можете отменить последнее действие из раскрывающегося меню «Сжать медиафайлы».

Выявите самые большие файлы в презентации

Этот способ поможет найти самые «тяжелые» медиафайлы в презентации. Сделав это, вы сможете удалить или сжать некоторые из них и тем самым уменьшить размер файла PowerPoint.
Вот как можно сжать презентацию через архивирование:

1. Создайте копию вашего файла, используя горячие клавиши ctrl+c и ctrl+v. Это нужно для подстраховки – чтобы не потерять ничего важного в случае неудачного эксперимента.

2. Измените формат файла с .ppt или .pptx на .zip.

3. Откройте созданный архив и зайдите в папку «PPT», а затем в «Media». В этой папке вы найдете все изображения, аудио- и видеофайлы вашей презентации.

4. Отсортируйте содержимое папки по величине файлов и выделите самые «тяжелые» из них.

5. Сожмите самые большие файлы. Для этого откройте изображения в графическом редакторе, например, в просмотре изображений Windows, Paint или Photoshop. Измените размер с сохранением пропорций. Максимальное разрешение для стандартных презентаций – 1920 на 1080 пикселей. Подгоняйте изображение под это расширение и уменьшайте вес файла.

Используйте оптимальный формат изображений

Кроме того, можно уменьшить вес презентации, выбрав подходящий формат изображений в ней. Наиболее распространенные форматы – jpeg, png и tif.

Самыми популярными являются JPEG-файлы. Они немного проигрывают в качестве изображения, однако это несовершенство довольно трудно заметить на большом экране.

PNG обеспечит отличное качество, но увеличит размер файла PowerPoint.

TIF-формат используется для хранения изображений с большой палитрой цветов, например, цифровых фотографий или отсканированных документов. Он отлично подойдет для печати, но будет излишним в презентации.

Итак, можно сделать вывод, что JPEG – лучший формат изображений, добавляемых в PowerPoint.

Удалите лишние элементы из презентации

В презентации хранится множество элементов, о которых вы даже не подозреваете. Одни из них – мастер-слайды (образцы слайдов), которые могут занимать довольно много свободного пространства.
Вот как можно избавиться от ненужных образцов слайдов:

1. Откройте вкладку «Вид»

2. Выберите «Образец слайдов»

3. Удалите лишние мастер-слайды


Важно!
Предварительно сохраните копию вашей презентации на случай, если вам потребуется восстановить мастер-слайды.


Еще один «тяжеловесный» элемент презентации – 3D-модели. Если вам не нужно создавать сложную техническую презентацию, в которой необходимо показать физический продукт, – замените 3D-модель на обычное изображение, дабы сжать размер файла.

Дополнительный совет: используйте стандартные шрифты. Так вы сэкономите еще больше пространства на компьютере.

Сохраняйте файл презентации в формате PPTX

Этот формат доступен во всех версиях Microsoft Office, начиная с 2007. Формат PPTX имеет меньший вес. Для конвертации презентации в PPTX перейдите Файл > Сведения > Преобразовать.

Архивируйте презентацию

Сжатие презентации в формат ZIP поможет сохранить не так много места, как хотелось бы. Однако бывают случаи, когда даже 5 дополнительных мегабайтов могут стать критичными.
Итак, отметим главные тезисы, которые помогут уменьшить размер вашей презентации:

1. Сжимайте все изображения и видеофайлы.

2. Используйте изображения в формате jpg.

3. Удаляйте лишние элементы презентации, которые занимают свободное пространство. В первую очередь – мастер-слайды.

4. Используйте формат презентации PPTX по умолчанию.

5. В крайнем случае – архивируйте презентацию.